Проблемът с фалшивите сертификати
В последните години зачестиха случаите на нелегитимни сертификати, които подвеждат клиенти, партньори и институции. Подправени документи, неправомерно използвани лога, невалидни дати и липса на акредитация – това са само част от схемите, с които се злоупотребява с доверието в процеса на сертификация.
В серия от информационни и задължителни документи (MD 7, ID 15, ID 17, MD 28) Международният акредитационен форум IAF ясно демонстрира действия за осъществяване на своите политики за справяне с тенденции, застрашаващи доверието в акредитираната ISO сертификация.
❓ Какво представлява фалшивият сертификат?
Фалшив сертификат е всеки документ, който:
- е издаден от неакредитиран орган;
- съдържа невярна или подвеждаща информация по отношение на обстоятелствата, удостоверени чрез него
- е изтекъл, но се представя за валиден;
- съдържа привидно лого на орган за сертификация, на орган за акредитация или лого на IAF
- е издаден от акредитиран орган, но без реално провеждане на одит и установяване на съответствие с изискванията на конкретния стандарт
⚠️ В обобщение – фалшивият сертификат има за цел под една или друга форма да заблуди заинтересованите страни
🧯 Рискове за бизнеса
Фалшивите сертификати не са просто документни измами – те водят до:
- Създаването на нелоялна конкурентна среда за реално сертифицираните организации
- Репутационни щети и загуба на бизнес
- Нарушаване на изискванията на клиенти и търговски партньори
- Проблеми с институции и регулатори
Мерките към които насърчава IAF
- Публичност и прозрачност при всяка установена измама
- Стандартизирани санкции срещу нарушителите
- Присъединяване и участие на заинтересованите страни в Глобалната база данни- IAF CertSearch
- Въвеждане на динамични цифрови марки за проверка в реално време
- Директен обмен на информация между участниците в системата
Решителна първа крачка в борбата с фалшивите сертификати е изграждането на Глобалната (световна) база данни – IAF CertSearch, създадена, за да гарантира прозрачност и да възпрепятства измамите с формално подправените сертификати, създаващи привидно и на пръв поглед „доверие“.
❓ Какво може да проверите чрез платформата
- Чрез участието си в тази платформа, всички заинтересовани от акредитираната сертификация страни имат гарантиран достъп до информация за Националните служби за акредитация– членове на IAF и за акредитираните от тях Органи за сертификация на системи за управление съгласно международните ISO стандарти. Ако Ви е предложена сертификация от Орган, който не можете да откриете в Глобалната база данни на IAF, то имате основание да отхвърлите неговото предложение, дори и цената му да е изкушаващо привлекателна за Вас.
При проверка, свързана с легитимността на Органа за сертификация е необходимо да се обърне специално внимание на точното му наименование, абревиатура, адрес и лого. Често измамниците, представяйки се като органи за сертификация, носят имена, подвеждащо близки до името на легитимен сертификатор, поставят логотипи и знаци върху издаваните от тях сертификати, чийто графични елементи, умело наподобяват тези на акредитираните органи за сертификация.
Проверката на Органа за сертификация е важен етап от пътя към доверието в сертификацията. Легитимните участници в процеса открито и директно ще ви насочат за проверка на тяхната акредитация към платформите на IAF или към официалната страница на техния орган за акредитация.
Чрез Глобалната база данни заинтересованите могат да получат информация за обхвата на акредитация на всеки орган– по стандарти и в определени или ограничени икономически сектори, както и за официално акредитираните локации и евентуални ограничения в териториалния им периметър на действие.
⚠️ Обърнете внимание- не всеки акредитиран Орган за сертификация има правото да предоставя сертификация във всички икономически сектори или дейността му би могла да бъде с териториално ограничен обхват.
- Валидност на представения Ви от клиент или потенциален партньор сертификат
Възможността за търсене по име на компанията или по номер на сертификата в Глобалната база данни на IAF е гарантирана и многоезична. Използвайте различните възможности, начин на изписване на името на компанията, която Ви интересува (с големи или с малки букви, с кавички или без). Когато опитите Ви не дават резултат – имате основание да подложите на съмнение истинността на представения Ви сертификат. Налице е възможност за отправяне на официално запитване чрез платформата или директно до Органа издал сертификата или Службата за акредитация.
- Информация относно Вашите сертификати– начин на публикуване, обхват, актуален статут.
- Възможност за генериране на линк към Вашите сертификати и предоставянето му на заинтересованите страни- ваши партньори, доставчици, възложители на обществени поръчки и други.
- Възможност за Организациите, които имат валиден акредитиран сертификат да използват на своята интернет страница динамичния дигитален знак – IAF CertSearch Mark , чрез който всеки потребител на уебсайта ще може в реално време да се свърже с базата данни на IAFCertSearch и да получи увереност за валидността на сертификацията.
- Бизнес възможнности и развитие на търговските взаимоотношения – чрез намиране на сертифицирани партньори и доставчици. Чрез създаването на собствен акаунт като сертифицирана компания и чрез нейното представяне, Вашата сертификация и Вашия бизнес стават видими за хиляди потенциални клиенти и партньори по целия свят.
IAFCertSearch има амбициите да не е просто база данни, а инструмент за изграждане на доверие и сигурност в глобалната икономика.
🛑 Какво НЕ гарантира IAFCertSearch
IAFCertSearch е само крачка напред в битката за доверие и почтеност в областта на ISO сертификацията. Глобалната база данни има потенциала да се справи в значима степен с формално фалшифицираните сертификати или с тези издадени от нелегитимни субекти. Много по- труден ще бъде етапа от тази битка за справяне с привидно действителните сертификации, за които ще намерите потвърждение за валидност в базата данни, но зад които няма реално проведени одити, няма обективна оценка на съответствието на системите с изискванията на стандартите. Има само сертификати. Тази битка е предизвикателство за всички – и за сертифицираните клиенти, волно или неволно попаднали в схемата да си платят за лист хартия, и за онези които са положили немалко усилия за да докажат съответствие, за органите за сертификация и за световната акредитация.
📣 Само общия принос и усилия би могъл да гарантиран положителен резултат. Просто се присъединете, за да извървим заедно пътя към истината, която е важна за всички нас.
